Sales Assistant

La société

Mettre des étoiles dans les yeux des enfants et leur donner envie d’apprendre est quelque chose qui vous tient à cœur? Vous êtes quelqu’un de rigoureux et aimez travailler de manière autonome tout en contribuant activement à la réussite de votre équipe? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

A propos de Maped Benelux

• www.maped.com
• Maped, leader mondial des fournitures et accessoires scolaires depuis 1947, est une entreprise familiale française ;
• Maped est présent sur les 5 continents et dans plus de 120 pays ;
• Avec 1800 collaborateurs dans 17 filiales internationales, nous sommes concepteurs et fabricants ;
• Notre mission :
  • Donner à chaque enfant le pouvoir de changer le monde avec ses mains
  • Nous concevons des produits qui mettent des étoiles dans les yeux des enfants et leur donnent envie d’apprendre.
• Nos atouts :
  • Un marketing dynamique, des produits innovants
  • Des commerciaux enthousiastes et motivés
  • Une société active dans le développement durable.
• Nos bureaux sont situés dans le zoning industriel rue Henri Zaman 3A à 1480 Saintes (proche du Ring) avec un parking ;
• Vous aurez une formation approfondie en France et en Hollande ;
• Teambuilding en France 1x/an;
• La possibilité d’évoluer dans votre fonction.

A propos de vos collègues

• Vous ferez partie d’une équipe de 5 personnes au Benelux dont Henriette qui sera votre collègue directe ;
• Vous rapportez à Erika Bekaert qui gère la filiale, qui est reconnue pour être communicative, disponible et humaine.

Fonction

En tant que Sales Assistant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes, la préparation des dossiers clients, et le suivi des commandes. Votre capacité à travailler avec précision et à respecter les délais vous permettra d’apporter une véritable valeur ajoutée.

Vos tâches principales seront très variées et peuvent évoluer en fonction de votre proactivité et de vos affinités :

• Assurer l’encodage et le suivi des commandes et livraisons en SAP ;
• Veiller à répondre aux demandes des clients et à résoudre leurs problématiques ;
• Traiter les plaintes et garantir une solution afin de satisfaire le client ;
• Communiquer de manière régulière les informations pertinentes au Key Account Manager ;
• Préparer des rapports pour les clients ;
• Etablir des devis en consultation avec le Key Account Manager ou le Country Development Manager ;
• Préparation des tarifs et vérification des catalogues ;
• Envoyer les images et des données logistiques des produits référencés au client ;
• Préparer les rendez-vous des commerciaux avec les référencements, les statistiques des ventes.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor;
• Vous maîtrisez le français, le néerlandais pour la partie Benelux et l'anglais pour la partie internationale ;
• Autonome et débrouillard(e), vous avez d'excellentes capacités de communication ;
• Vous êtes rigoureux(se) ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office. La connaissance de SAP est un réel atout ;
• Vous êtes habitué(e) aux tâches de Back Office et savez gérer les priorités, urgences, et organiser votre emploi du temps de manière autonome ;
• Polyvalent(e), vous êtes capable de gérer un large éventail de tâches variées ;
• Vous faites preuve de gentillesse, convivialité et de patience envers les clients et les employés ;
• Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise conviviale comme Maped, où vous vous sentirez comme un membre de la famille.

Offre

• Un contrat en tant que salarié ou freelance
• Un temps plein ou 4/5^ème
• Horaires flexibles entre 7h et 18h (38,5h/sem)
• Possibilité de faire du télétravail après la période de formation
• 26 jours de congés (20 + 6 RTT)
• Salaire brut entre 2.500€ et 3.500€ en fonction de votre expérience
• Chèques repas de 8€/jour de travail
• GSM
• Bonus annuel
• Assurance groupe
• Onboarding en France et en Hollande
• Possibilité d’évoluer

Voici la procédure de recrutement :

• Vous êtes convaincu que ce job est pour vous ? Téléchargez votre CV en cliquant sur « postulez maintenant », un mail vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature
• Le département RH analysera votre candidature et en assurera le suivi
• Vous aurez un premier entretien avec Erika Bekaert sur place à Tubize
• Si l’entretien est positif, vous aurez un 2^ème entretien avec le CEO par teams
• Une proposition de contrat.